Sais da reunião com o cliente cheio de ideias e, dois dias depois, já não sabes quem ficou de enviar o quê. Este serviço é uma ideia de assistente que transforma as notas num resumo claro.
Porque é um problema
As notas ficam num caderno ou no telemóvel de uma pessoa. O cliente lembra-se de uma coisa, a equipa de outra, e há tarefas que ficam no ar.
O que faz
- Resume a reunião em poucos pontos.
- Separa decisões, tarefas e dúvidas.
- Atribui responsáveis e datas quando foram ditos.
- Prepara o e-mail de resumo para o cliente.
Exemplo
Entra
Notas: cliente quer site novo até março, envia logótipos até sexta, nós mandamos 3 propostas de design dia 20, dúvida: incluem loja online? orçamento máx. 4 mil
Sai em rascunho
Decisões · Site novo com lançamento até março · Orçamento máximo: 4.000 € Tarefas · Cliente – enviar logótipos – até sexta · Nós – 3 propostas de design – dia 20 Em aberto · Loja online incluída ou fase 2?
Exemplo inventado.
O que fica nas mãos de uma pessoa
- Validar o resumo antes de o enviar ao cliente.
- Temas confidenciais.
- Compromissos de preço e prazo.
Ferramentas identificadas: na proposta indicamos que sistemas de IA vamos usar, quem é o fornecedor e onde são tratados os dados.
Perguntas sobre este serviço
Posso gravar as reuniões?
Só se todos os participantes forem informados. Muitas vezes, notas rápidas bastam.
E as videochamadas?
Muitas ferramentas já criam uma transcrição. O assistente pode partir dela.